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提高档案管理科学化水平适应了我国的经济发展形势，也是顺应了信息化发展趋势的必然选择，同时也提升了国家文化的软实力。如何才能提高档案管理的水平呢？接下来我们一起来讨论一下。 一、提高档案管理科学化的有效措施 （一）树立先进的档案管理理念，健全档案管理机制我们都知道做什么事都要实事求是。但是，事实求是的前提则是要有正确的理论作为行动指南。同样的，对于档案管理也要有先进的管理思想，先进的档案管理思想是档案管理工作科学化、系统化的前提。健全的档案管理机制可以使档案管理工作有序的开展和进行，档案管理人员要做好档案的及时归档、使用、管理以及特殊档案要保密等工作。档案管理工作要运用多层管理体系，分层建档和集中管理的档案管理模式。健全档案管理制度，使档案管理工作科学有序的进行。 （二）加快档案管理的信息化水平和现代化的建设 随着信息技术的发展，现代社会的档案管理也紧跟其发展的步伐，使档案管理信息化。科学的档案管理需要现代技术的管理设备，过去，我国一直使用纸质的档案，纸质的档案有很多弊端，不好保存，不好整理，还很浪费纸张。因此，我们要改变这一现状，就要借助现代管理设备的帮助，说到这里，大家都知道这个重要的角色是谁了——计算机。计算机的发展，已经运用到很多领域中，人们可以在网上阅读你想获得的全部资料，根据计算机的这一特点，聪明的人类就将其运用到档案管理中来，档案管理部门建立了档案管理的数据库，在这里，我们可以很快的检索到我们所需要的信息。现代档案管理设备可以对信息进行处理、快速检索、提高档案的保密性，同时还节约了时间，减少了档案管理的工作。 （三）档案管理工作人员提高工作能力 首先，要对档案管理工作人员进行综合的培训，因为档案管理工作是一个综合性的工作，尤其是运用现代化档案管理设备之后，很多操作他们都不熟悉，想要很熟练的掌握计算机技术，就要经过专业性的培训，档案管理工作的技术更加先进，内容更加广泛，专业知识更加强，比如说，经济类的档案管理，要学习一些与经济相关的知识，掌握现代经济档案管理技术。档案管理人员具备较高的管理技能，是保证档案管理工作的基础，同时，他们的水平也决定着档案管理工作能否有效的落实。 （四）改变档案管理工作的服务方式 我们知道，自从计算机和网络应用到档案管理中来，档案管理工作的服务方式就开始慢慢的改变了，这种改变是单纯意义上的资料的提供者转变成信息咨询服务者，以上我们说到，档案管理人员已经接受专业性的培训，相关的管理工作对他们来说也不是一件困难的事情了，因此，他们的工作方式要适当的进行改变，不像以前那样只是简单的看着这些纸质的档案，现代的档案一般都是在计算机中存储着。因此，随着网络技术的发展，档案管理的部分权限可以进行下放，例如，电子资料归档时可以让资料的生成者完成，因为资料的生成者对对那些资料非常清楚，这样做，可以减轻档案人员的工作量，同时，也会避免产生一些错误。除此之外，还可以建立网络咨询平台，这样就可以打破了时间和空间上的界限。 （五）提高档案管理科学化水平的保障体系 提高档案管理科学化水平是一项系统工程，是对档案管理工作的全方位加强和改进，这项工作既需要在组织领导上加大力度、强化措施，把提高科学化水平摆在档案工作的突出位置，又需要在思想观念、制度建设、能力素养等各个方面有新的提升，从而可以形成与形势发展要求相适应的保障体系。 二、提高档案管理科学化水平的重要意义 （一）提高科学化水平是档案管理的时代要求 随着时代的发展，档案管理的工作变得越来越重要，提高档案管理科学化水平已经是时代的要求，科学有效的档案管理工作可以使档案工作规范化、制度化和信息化。面对当前经济档案工作任务的不断扩大，信息服务要求不断增加，提高档案科学化技术水平的提高已经是当前应用的关键。 （二）提高档案管理科学化水平是顺应信息化发展趋势的需要 现代网络技术不断的发展和普及，为档案管理工作中的管理模式奠定了坚实的基础，档案的收集、馆藏都随之发生了巨大的变化。体统化和数字化模式已经成为档案管理工作的发展趋势，提高档案管理科学化水平是顺应信息化发展趋势的需要。 总结 科学化管理模式的应用是当前工作在社会发展中不容忽视的发展趋势和发展模式。采取各种现代设备手段，提高档案管理科学化水平，促进档案管理工作的顺利开展。 参考文献： [1]冯久龙.提高档案管理科学化水平有效措施分析.科技创新导报，2012，（4）. [2]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择.山东社会科学，2011，（1）. [3]刘艳秋.浅谈提高档案管理科学化水平的有效路径.经济视角，2011，（29）. [4]周秀贤.科技档案专题讲座（3）科技档案工作是科技管理的组成部分[J].中国档案，1981年03期. (责任编辑：铅笔画圆) |
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