一、前言

随着我国社会主义市场经济的发展和社会的进步，档案的管理已经在我国建设中占据着重要的地位和作用。如何开展文书档案作以及做好档案的管理工作，为开展我国社会主义事业提供可靠的依据，是档案人员、档案部门必须认真思考的一项重要问题。本文结合我对文书档案工作几十年的认识和经验，谈谈自己的创新思考。

二、做好文书档案工作的意义

随着我国社会主义市场经济的发展和社会的进步，文书档案工作是一个国家、企业、单位以及个人健康发展的需要，也是进行文书档案工作的重要部分，是提高每一个单位、企业工作效率和工作质量的必要条件，能有效地维护历史和个人的真实面貌。在我国社会主义市场经济发展的背景下，做好文书档案工作是时代的需求， 我们要不断地更新档案的管理观念，探索出先进的管理手段和方法， 正确的反映我国企业或者单位整体经营状况和发展水平。档案管理与经营管理相结合，在很大的程度上决定着企业的未来发展方向和商业版图，对于占领市场、提高管理水平、实现盈利等目的都有很有意义的影响作用。因此，加强文书档案工作能促进经济的发展、社会的进步、提高竞争能力都具有重要的意义。

三、文书档案工作的存在的问题

随着经济的发展、社会的进步和信息网络技术的应用，文书档案工作管理的重要性已经慢慢地被淡化，很多人对档案的重要性缺少正确的认识，认为档案对自己没有多大的意义，可有可无。有些档案管理人员由于自身的素质不高，在档案管理的过程中缺乏责任心和良好的职业道德，办事态度比较差，缺乏乐于奉献的精神和档案管理的基础。有的档案管理部门自身的档案管理就存在着缺失， 对档案管理的宣传力度不够，不利于引起有关领导的重视，导致了整个档案管理部门意识弱化。这些因素都制约着文书档案工作的有效进行，使档案管理处在危险的边缘发展。

四、文书档案工作的创新思考

( 一) 加强文书档案管理的途径

文书档案工作比较繁琐，劳动量比较大，而且繁琐，只有正确的做好档案管理才能达到良好的效果。第一，要收集档案。档案是在工作中或者生产活动中形成的文件，由于各个单位或者企业机构比较分散，查找相关的文件资料就必须进行集中。所以，就需要将分散的文件惊醒归纳和统一，按照时间、顺序等方法收集起来，统一进行管理。在收集的过程中，文书档案管理人员要根据档案的重要性、时间前后、成文日期、重要性等方面进行整理和归纳，确保档案的完整性、准确性和原始性。第二，要利用科学的方法对档案机型分类。收集起来的档案由于内容复杂，数量比较多，杂乱无章。为了方便查找和整体进行归纳，我们就要把这些档案进行分门别类， 那些重要、那些次要的，我们进行分类存档，以便在需要的时候我们能及时的找出这些档案。

( 二) 做好文书档案的安全工作和保密工作

文书档案的保密性是非常重要的，它关系着国家、单位以及个人的重要信息，所涉及相关的秘密事项，往往关乎着国家、企业以及个人的安全和利益，这就要求每一位档案管理人员要做好档案的保密工作，不违规、不翻阅或者抄袭有关档案。档案管理人员应该参加档案管理培训和保密工作培训，让每一个人真正的认识到档案管理的重要性和档案保密工作的重要性，让他们严格按照我国《档案管理保密制度》,《档案法》、《档案保密法》严格的要求自己， 增强自我的法律意识，认真的做好每一份档案管理工作。做到不泄露、不损毁、不借阅抄袭，严格按照我国的档案管理制度办事。 

( 三) 做好文书档案的借阅和维护工作

对于一个国家、一个单位、一个人来说，档案的保密工作和档案的完整是非常重要的，鉴于档案的这种特殊性要求，在档案借阅的时候，应该按照档案的有关规定进行借阅，借阅的过程要按照一定的程序，先填写借阅单，再经过有关领导的签字或者同意后，最终办理好档案的借阅手续。在档案归还的时候，应仔细的查阅档案的页数、看看档案是否和原先的档案一致，然后按照原来的顺序放回原位，方便以后再次借阅。档案的存放要在一个适合的温度环境里，保证及时的通风、干燥和档案室内部的环境干净、整洁。档案管理人员有定期或者不定期的对档案室进行打扫，发现灰尘、虫子、垃圾等及时处理和补救。

( 四) 实现文书档案工作与信息技术相结合

随着计算机网络的有效发展，对现代文书档案工作提供了一定的科学化手段。档案管理作为很强的一门专业性工作，要求档案管理人员不仅要有服务的意识，而且还应该具备现代档案管理的技能。文书档案工作聚集着大量的知识，承载着“秘密”的信息，成为一种丰富的信息资源。在进行档案工作中，由于整体的过程比较繁杂， 重复劳动比较多，劳动强度比较大，如果利用计算机网络进行档案工作，可以达到良好的效果。利用高科技进行档案管理，降低了人为因素在档案中的影响，充分的发挥了计算机网络技术的优势，减少了人为的手工操作，提高了文书档案工作的效率。在管理的过程中，利用计算机网络管理，能有效的保证档案的安全性，将有关的档案信息录入到了计算机中，能及时、准确的找到相关的档案文件， 同时还能准确、正确的识别档案身份，实现了档案管理与信息网络的相融合，为文书档案工作提供必要的依据。

五、结语

总体来说，文书档案管理工作看起来简单，在实际的过程中就变得非常的难。因为它具有保密性、专业性和政策性，是一项非常严肃的工作，这就要求我们档案管理人员要有强烈的责任感，扎实的档案管理知识理论基础，跟上时代的步伐，应用新的管理手段和技能进行档案的管理工作。因此，每一位档案管理人员只有吸收广博的知识，开拓视野，优化自己的知识结构，提高自身的整体素质， 才能做好新时期优秀的文书档案工作人员，为社会主义建设作出自己应有的力量。

参考文献： 

[1] 李伟坚, 胡茂辉. 市场经济下的信用档案及其管理和利用[D]. 武汉体育学院学报，2006(02). 

[2] 李裕和, 林文弢. 做好档案管理工作之我见[J]. 广州体育学院学报，2001(02). 

[3] 张智辉. 浅议如何做好档案管理工作[J]. 苏州大学学报( 自然科学版)，2010(01).