新时期，为了规范医院的档案管理工作，必须加强档案管理信息化建设，可以有效提高医院档案管理的水平，使档案管理逐步趋于科学化、规范化、合理化。

一、医院档案信息化建设的重要性

医院档案信息化建设就是采用现代网络信息技术对于档案资料进行科学、规范化的管理，实现档案信息资料获取、传输和利用的高效化、数字化。实现档案资料的信息化建设和管理能够有效改变档案信息资料以纸质为载体的模式，向着网络信息化的管理模式发展。在网络信息技术的支持下能够实现档案资源的共享，提高医院档案管理的水平和效率，进而构建起一个以网络技术为载体的网络档案馆。

当前，医院的办公自动化系统的应用为广大医务工作者提供了便利，因而医院各种资料的审核、书写、查阅、管理、利用等都可以借助于网络技术加以实现，促使无纸化、自动化和网络化的办公模式在医院档案资料管理中得以实现。

二、医院档案信息化建设的现状

（一）医院档案信息化建设认识不足

医院档案信息化建设是不可更改的发展趋势，是提高医院管理水平的重要手段，但在进行档案信息化建设过程中仍然存在诸多问题，其中之一就表现在对于信息化建设的重要性认识不足，信息化建设项目没有得到相关管理层的重视。

（二）医院档案管理人员综合素质有待提高

医院档案信息化建设需要一个由专业的、全能型的人才构成的队伍来完成，该支队伍不仅具备了从事档案信息化建设所必需的各种专业技能和知识，熟悉档案管理的各项流程、具备扎实的档案管理理论，而且能够熟练运用计算机软件操作系统、具备较强的手工操作能力，能够独立面对医院档案信息化建设中所遇到的种种问题。但实际情况是医院档案信息化建设过程中各个基层医院并不具备这样一支高素质人才队伍，专业的档案管理学知识和素质、能力参差不齐，给医院档案信息化建设带来许多麻烦。

（三）管理制度不健全

实施医院档案信息化建设必然要遵循一定的管理标准，才能够保证建设任务的顺利推进。但当前各大医院在进行档案信息化建设的过程中，始终没有形成一套固定的、有效的管理标准，而是根据各部门、各科室人员的工作经验制定的某种具有广泛共识性的规范； 某些医院在进行档案信息化建设过程中采用自行开发、引进的方式的来完成档案管理系统的构建，如后勤事务管理系统、人事档案等， 从而造成了各个部门之间独立、分散的档案管理模式，不利于医院档案资料的集中、有效管理。

（四）缺乏资金投入

医院档案信息化建设过程中，始终存在着资金、设备投入不足的现象，严重影响了医院档案信息化建设的推进。医院档案硬件设备投入不足，缺乏统一、有效、规范化的管理，如加固器、档案钻孔机、档案除湿器等设备是医院档案信息化建设中必不可少的东西， 但由于资金投入不足，导致这些机器设备并不能够及时应用于医院档案的信息化建设中。在缺乏足够的资金支持的情况下，医院档案检索工具落后，导致档案的检索费时费力、效率低下。

三、新形势下档案管理工作的规范化措施

（一）加强对档案信息化建设的重视

医院档案信息化建设必须受到重视才能够保证建设项目的顺利开展和落实。医院档案信息化建设质量的好坏直接取决于高层对于档案信息化建设工程重要性的认识程度，因此必须从多个方面加强和引起医院管理高层对于档案信息化建设重要性的肯定，并给予大力支持。只有获得了高层对于档案信息化建设的重视，才会在人力、物力、财力等方面给予必要的支持和投入，档案信息化建设过程中所需要的种种资金和设备才能够得到落实，进而更好的服务于医院的日常业务。

（二）改善档案的软硬件设施建设

医院档案信息化建设中最重要的就是软硬件设施的建设，它对于实现档案资源的现代化管理具有重要意义。纸质档案在重复利用过程中往往会发生载体受损而引起的档案信息数据丢失、不全的现象，无法保证档案信息资源的原始性和可持续利用，因而必须实现档案信息资料的信息化建设，对于纸质档案信息资料进行数字化扫描、复制为电子档案，以计算机方式实现档案资料的借阅和查询， 以有效减少纸质档案的重复使用中所产生的种种损坏，延长纸质档案保管和使用的寿命，做到对原始档案的合理、科学保护。档案的管理，无论是传统的管理方式还是现代化的信息化管理模式，都需要加大投入，实现与现代化管理手段相匹配的软、硬件配置。如购置打印机、档案密集架、除湿机、扫描仪、光盘、磁盘等硬件设备， 从而节省人力、物力资源，实现档案管理的高效化。

（三）提高档案信息化建设队伍水平

人才队伍建设对于档案信息化建设具有重要意义，高素质的人才队伍是实现档案信息化管理的保证，因而医院在进行档案信息化建设过程中必须加强人才引进，保证有专业型的人才负责医院档案管理。医院必须加强对档案管理人才的引入与培养，定期组织档案管理人员参与业务知识培训，提高档案管理人员的业务素质、服务水平。现代档案管理人员必须具备本科以上学历，拥有档案管理学学士学位，具有扎实的档案管理基础理论知识，熟悉计算机软件操作系统；要具备一定的临床基础医学知识与经济理论知识，熟悉基本的英语沟通技巧，以更好的服务于现代档案信息化建设。

结语

医院档案信息化建设是提高医院整体医疗卫生服务水平的重要措施之一。基于目前医院档案管理的现状，应积极采取应对措施， 加强对档案信息化建设的重视，改善档案的软硬件设施建设，加强人才引进，提高档案信息化建设队伍水平，保证信息化建设顺利推进等措施有助于实现资料的统一、科学管理，提高医院服务水平。

参考文献: 

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